Facturering en Declaraties bij Mondzorg Harkema
De facturering van uw behandelingen wordt verzorgd door Intelly Care, ons betrouwbare factureringsbedrijf. Alle declaraties worden eerst bij uw zorgverzekeraar ingediend. Als er een restnota is (uw eigen bijdrage), ontvangt u deze van ons. U kunt de nota kiezen om via e-mail (met betaallink) of per post te ontvangen.
De meeste betalingen worden via automatische incasso uitgevoerd, zodat u en wij tijd besparen en het proces efficiënt verloopt.
Landelijk Vaste Tarieven
Onze declaraties zijn gebaseerd op de landelijk vastgestelde tarieven (UPT-codes), die worden bepaald door de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa). Dit zorgt ervoor dat tandartsen, mondhygiënisten en orthodontisten in Nederland dezelfde tarieven hanteren voor dezelfde behandelingen.
Verzekerd Budget en Transparantie
Wij doen ons best om uw verzekerd budget goed in de gaten te houden, zodat u tijdig op de hoogte bent van een eventuele overschrijding. Op deze manier voorkomt u verrassingen achteraf.
Geen Contract met Zorgverzekeraars
Wij hebben ervoor gekozen om geen contracten af te sluiten met zorgverzekeraars. Dit geeft ons de vrijheid om te doen wat het beste is voor uw zorg. Wij vinden dat de kwaliteit van de zorg niet moet worden bepaald door zorgverzekeraars, aangezien zij geen zorgverleners zijn. Wij geloven dat uw zorgbehoefte centraal moet staan, niet de richtlijnen van een verzekeraar.
Let op: Omdat wij geen contract met zorgverzekeraars hebben, kan dit invloed hebben op uw vergoeding. Lees daarom goed de voorwaarden van uw zorgverzekering door, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Betalingsvoorwaarden en KNMT-Betalingsvoorwaarden tandheelkundige zorg
Betalingsvoorwaarden
Wij conformeren ons aan de betalingsvoorwaarden van de KNMT.
KNMT-Betalingsvoorwaarden tandheelkundige zorg
Algemeen 1. Deze betalingsvoorwaarden gelden voor de tandheelkundige zorg die wordt verleend in de praktijk van een tandarts of orthodontist, verder zorgverlener genoemd. De betalingsvoorwaarden maken deel uit van de behandelingsovereenkomst. 2. In deze betalingsvoorwaarden wordt in voorkomende gevallen onder patiënt tevens diens wettelijke vertegenwoordiger verstaan. 3. De kosten van behandeling worden berekend overeenkomstig de geldende tarievenlijst, zoals deze door de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) is vastgesteld en gepubliceerd. 4. Wanneer de patiënt is verhinderd voor een afspraak dient hij deze uiterlijk 2 werkdagen tevoren af te zeggen. Zegt de patiënt de afspraak niet of niet op tijd af, dan kan de zorgverlener de gereserveerde tijd in rekening brengen. 5. In geval van een behandeling waarvan de Nederlandse Zorgautoriteit voorschrijft dat er vooraf een prijsopgave wordt gedaan, doet de zorgverlener vooraf een prijsopgave. De patiënt wordt geïnformeerd in geval van complicaties tijdens de behandeling, overschrijding van de behandelduur en/of overschrijding van de begroting met meer dan 15%. De voor een behandeling orthodontie geschatte behandelduur is slechts informatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. 6. Eventuele vragen over de rekening dient de patiënt binnen 14 dagen na de notadatum tot de zorgverlener te richten. Voor onafhankelijk advies en voorlichting op tandheelkundig terrein kan de patiënt desgewenst contact opnemen met het Tandheelkundig Informatie Punt (TIP), tel. 0900 202 5012 (betaald servicenummer). 7. De kosten van de behandeling van een patiënt jonger dan 16 jaar zijn verschuldigd door de wettelijke vertegenwoordiger. Een patiënt van 16 of 17 jaar is zelf de kosten van zijn behandeling verschuldigd, tenzij de wettelijke vertegenwoordiger schriftelijk heeft bevestigd dat hij de kosten voldoet. Betalingstermijn en sancties 8. De patiënt dient de rekening binnen 30 dagen na de notadatum te voldoen. Deze termijn geldt ook indien de patiënt de rekening door zijn zorgverzekeraar rechtstreeks aan de zorgverlener laat betalen. 9. Indien de patiënt niet binnen 30 dagen na de notadatum heeft betaald, is hij in verzuim zonder dat daartoe nadere ingebrekestelling is vereist. De patiënt ontvangt een betalingsherinnering. 10. Indien de patiënt niet binnen 14 dagen na de datum van de betalingsherinnering heeft betaald, is de zorgverlener gerechtigd incassomaatregelen te treffen dan wel derden daarmee te belasten. Vanaf dat moment is de patiënt per maand of een gedeelte daarvan de wettelijke rente verschuldigd, berekend over de periode van verzuim. 11. Indien de zorgverlener een tweede en eventuele daaropvolgende betalingsherinnering stuurt, is de zorgverlener gerechtigd kosten in rekening te brengen. 12. Alle gerechtelijke en/of buitengerechtelijke incassokosten, die verband houden met het innen van de gedeclareerde bedragen, komen voor rekening van de patiënt. De buitengerechtelijke incassokosten worden vast gesteld conform het Besluit Vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. BTW die in verband met incassowerkzaamheden aan de zorgverlener in rekening wordt gebracht, zal worden doorberekend aan de patiënt. 13. Betalingen worden allereerst in mindering gebracht op de oudste openstaande schuld(en). 14. Bij betalingsachterstand is de zorgverlener gerechtigd om verdere behandeling op te schorten of deze slechts te verrichten tegen contante betaling,