Facturering

Voor facturen gemaakt in 2011 geldt:
De meeste betalingen lieten wij d.m.v. een doorlopende automatische incasso verlopen. U kreeg in de meeste gevallen de declaratie-nota na uw bezoek mee of deze werd u via E-mail in PDF formaat toegezonden; u kon direct  de nota bij uw zorgverzekeraar indienen en binnen 2 weken werd het declaratiebedrag dmv een doorlopende automatische incasso van uw rekening afgeschreven.Voor verzekerden van zorgverzekeraar DE FRIESLAND konden we tot 01-01-2012 ook de aanvullend verzekerde bedragen (= 80% van de nota met een bepaald maximum), rechtstreeks innen van de zorgverzekeraar. De verzekerden van UNIVE, MENZIS, OHRA, DELTA LOYD,CZ, AGIS, Zilveren Kruis, Achmea, VGZ kregen in 2011 geen nota meer, deze verzekeraars rekenden rechtstreeks de declaraties met ons af!

Betalingsvoorwaarden NMT 2011:
De gedeclareerde bedragen voor honoraria, verschotten en leveringen, inclusief eventuele omzetbelasting, zijn terstond opeisbaar zonder korting. Reclames kunnen slechts worden ontvangen, wanneer deze gemotiveerd schriftelijk worden ingediend binnen 30 dagen na de declaratiedatum. Indien de debiteur aangaande het gedeclareerde een specificatie of toelichting wil ontvangen, kan hij dit tot uiterlijk 30 dagen na declaratiedatum kenbaar maken. Bij gebreke hiervan wordt de declaratie als tussen partijen juist en vaststaande aangemerkt.
Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na de declaratiedatum. Na het verstrijken van deze termijn staat het de declarant vrij om zonder nadere ingebrekestelling derden te belasten met het nemen van incassomaatregelen.Onverminderd mogelijk gebleven aanspraken op wettelijke rente zijn gedeclareerde bedragen rentedragend ingaande 30 dagen na de declaratiedatum, zonder dat hiervoor een nadere ingebrekestelling is vereist. De door de debiteur verschuldigde rente bedraagt 1% per maand of een gedeelte daarvan.Alle met de incasso van gedeclareerde bedragen gemoeide kosten (met inbegrip van de buitengerechtelijke incassokosten) komen ten laste van de debiteur. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 15% van de hoofdsom met een minimum van EUR 22,75 (alles exclusief omzetbelasting).

Voor facturen vanaf  1 januari 2012 geldt:
De nota van Mondzorg Harkema gaat u nu voortaan ontvangen via Fa-med. Fa-med is een gerenommeerd factorringbedrijf  die binnen de gezondheidszorg het versturen en innen van nota's verzorgt. Vanaf 2012 zijn wij genoodzaakt om gebruik te gaan maken van deze dienstverlening. Doordat landelijk de tandartstarieven en polisvoorwaarden per zorgverzekeraar enorm variëren kunnen we het betalingsverkeer niet meer laten plaats vinden op de gebruikelijke manier zoals u dat van ons gewend was. Voor u houdt dit dan in, dat u rechtstreeks aan Fa-med gaat betalen. Dit bedrijf verzorgt de verwerking van uw tandartsdeclaratie naar uw zorgverzekeraar toe ( dit heet 'clearing')  en factureert het resterende niet verzekerde deel via een 'papieren' nota aan uw adres. Eind 2012 is de verwachting dat dit ook digitaal via de e-mail kan, zoals onze verzekerden van zorgverzekeraar de Friesland dit al gewend waren in 2011. Fa-med hanteert de betalingsvoorwaarde dat het notabedrag binnen 30 dagen na de notadatum overgemaakt moet zijn. Is er een reden waardoor u de nota niet binnen 30 dagen kunt betalen, neem dan altijd even contact met hen op via telefoonnummer 0900  0885.